انترفيو مهندس مشتريات

 اهم اسئلة ممكن تقابلك كمهندس مشتريات وهعمل تحديث كل فترة لو في حاجة جديدة .

-ايه هو طلب الشراء و ايه اهميتة ؟
طلب الشراء - إنه تأكيد رسمي لطلب من المشتري إلى البائع حيث يتم إدراج هذه الأشياء - تفاصيل المشتري والسعر والمواصفات والمنتج والكمية والسعر المتفق عليه
اهميتة :
1- تواصل رسمي بين البائع و المشتري
2- مفيد في اعداد مزانية المشورع
3- تواصل بين المشتريات و المشروعات

الفرق بين الفاتورة و طلب الشراء ؟
طلب الشراء:
- بداية العملية من المشتري+ عقد بين البائع و المشتري + التاكيد علي وجود نظام داخلي للشركة
الفاتورة :
نهاية العملية بين المشتري و البايع + و تاكيد علي شروط الدفع + مفيدة ايضا للضرائب و الامور الحسابية في الشركة


-اهم مراحل عملية الشراء ؟
1- تحديد الطلبات و الاحتياجات
2- ارسال طلب عروض اسعار من المورين
3- المقارنة بين العروض المختلفة
4- مناقشة العروض مع القسم المعني و عمل طلب شراء
5- متابعة العملية لحين الانتهاء منها و وصلها للجهة الطالبة

كيف تحافظ علي علاقة جيدة مع الموردين ؟
- اختار مورد جيد و اطلاعه علي الخطط الخاصة بعمليات الشراء
- الحفاظ علي طريقة الدفع في الوقت المتفق عليه
- اتصال دائم لمعرفة اخر التطورات في السوق
- تطوير علاقة الثقة بين الطرفين

-ما هي المخاطر التي تقابلك في عمليات الشراء ؟:
- عدم وضع المواصفات بشكل دقيق
- اخلاقيات غير مهنية من البائعين

انواع التفاوضات ؟
١- أسلوب التفاوض التنافسي (ربح، خسارة): هو النموذج الكلاسيكي لقول "أنا أفوز، أنت تخسر"، ويسعى هذا الأسلوب إلى الفوز بأي ثمن حتى على حساب الطرف الآخر، ويستخدم المفاوضون ضمنه تكتيكات صلبة لتحقيق احتياجاتهم بغض النظر عن احتياجات الطرف الآخر، ويُستخدم عندما تكون النتيجة مهمة والعلاقة أقل أهمية.
٢- أسلوب التفاوض التعاوني (الفوز المشترك): يسعى أسلوب التفاوض التعاوني إلى نتيجة "أنا أفوز ، أنت تفوز"، ويركز على التأكد من تلبية جميع الأطراف لاحتياجاتهم، حيث تكون العلاقة والنتيجة مهمة.
٣- أسلوب التفاوض المساومة: يتبع نموذج " أنا أفوز وأفقد البعض، وأنت تفوز وتفقد البعض"، ويوصف بأنه أسلوب تقسيم الفرق، يُظهر بعض الاهتمام بالعلاقة وتحقق مكاسب متعلقة بالنتيجة.
٤- أسلوب الملائمة (خسارة، فوز): عكس الأسلوب التنافسي، تكون العلاقة هي الأهم والنتيجة ثانوية، ويستخدم هذا الأسلوب في المواقف التي يتسبب فيها أحد الأطراف في ضرر لطرف آخر ويحتاج إلى إصلاح العلاقة.
٥- أسلوب التجنب: يعد هذاالنمط من نموذج "سأفقد ، تخسر"، ويستخدم عندما لا تكون النتيجة والعلاقة مهمة، وتُنفّذ هذه الاستراتيجية بالانسحاب من المفاوضات النشطة أو بالتجنب التام للمفاوضات.

-ما هو Just-In-Time؟ - نظام المخزون هو استراتيجية إدارة تعمل على مواءمة طلبات المواد الخام من الموردين مباشرة مع جداول الإنتاج.

-انواع المشتريات :
1-Direct procurement
الشراء المباشر انت بتشتري المنتج اللي محتاجة للتصنيع او الاستخدام في مشروع خاص بيك او حتي جزء التوريدات .
2-Indirect procurement
الشراء الغير مباشر مقصود بيه انت بتشتري عناصر اساسية للشركة او المصنع مستهلكة يوميا زي الاوراق و الادوات المكتبية ولا تساهم في ارباح الشركة و في بعضها بنعتبره اصول زي اجهزة اللاب توب و الطباعات و الاثاث .
3-Goods procurement
النوع دا انت بتشتري برامج لو شركتك بتطلب برامج اصلية او غيرها
4-Services procurement
النوع دا انت بتشتري خدمة ، عقد مع مقاولين او محامين او خدمات امنية .