أنواع أوامر الشراء

 كمهندس مشتريات

لازم تعرف أنواع أوامر الشراء الأربعة حسب إحتياج الشركة

Standard PO
-هو امر الشراء الذي يستخدم في معظم الشركات ويتم انشاؤه لشراء أصناف معينة لمرة واحدة ، ويتم الاتفاق على :
١-السعر.
٢-الكمية.
٣- طريقة و وقت التسليم.
٤- شروط الدفع.

‏ Planned PO
هي اتفاقية مبرمة مع المورد على المدى الطويل لتقديم منتج/خدمة ضمن إطار زمني مع تحديد:
١-وقت وطريقة التسليم
٢-الكمية
٣-السعر
والنتيجة هي تقليل وقت معالجة الـPO وضمان التسليم في الوقت المناسب وتجنب تقلب الأسعار.

‏Blanket PO
يتم استخدامه عندما تتوقع الشركة حاجتها لمنتج معين مع عدم اليقين بالكمية أو تاريخ التسليم و يتضمن:
١-مدة التوريد
٢- شروط الدفع
٣-السعر (في بعض الحالات لا يحدد)
تساعد بشكل كبير ضمان توفر المنتج/الخدمة عند الحاجة اليها و تجنب نفاذ للمخزون أو تقديم الخدمة في الوقت المناسب.

‏Contract PO
هو إتفاق طويل المدى مع المورد لوضع شروط وأحكام رسمية للتعامل مثل مدة التعامل وطريقة الدفع والتسليم ولا يحدد المنتج والكمية وقت التسليم.




تعليقات

إرسال تعليق

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

انترفيو مهندس مشتريات

صورة
  اهم اسئلة ممكن تقابلك كمهندس مشتريات وهعمل تحديث كل فترة لو في حاجة جديدة . -ايه هو طلب الشراء و ايه اهميتة ؟ طلب الشراء - إنه تأكيد رسمي لطلب من المشتري إلى البائع حيث يتم إدراج هذه الأشياء - تفاصيل المشتري والسعر والمواصفات والمنتج والكمية والسعر المتفق عليه اهميتة : 1- تواصل رسمي بين البائع و المشتري 2- مفيد في اعداد مزانية المشورع 3- تواصل بين المشتريات و المشروعات الفرق بين الفاتورة و طلب الشراء ؟ طلب الشراء: - بداية العملية من المشتري+ عقد بين البائع و المشتري + التاكيد علي وجود نظام داخلي للشركة الفاتورة : نهاية العملية بين المشتري و البايع + و تاكيد علي شروط الدفع + مفيدة ايضا للضرائب و الامور الحسابية في الشركة -اهم مراحل عملية الشراء ؟ 1- تحديد الطلبات و الاحتياجات 2- ارسال طلب عروض اسعار من المورين 3- المقارنة بين العروض المختلفة 4- مناقشة العروض مع القسم المعني و عمل طلب شراء 5- متابعة العملية لحين الانتهاء منها و وصلها للجهة الطالبة كيف تحافظ علي علاقة جيدة مع الموردين ؟ - اختار مورد جيد و اطلاعه علي الخطط الخاصة بعمليات الشراء - الحفاظ علي طريقة الدفع في الوقت المتف...
قراءة المزيد

Non-moving inventories

صورة
  “Elephant in the room”  تخيل معايا لو دخلت الشركة الصبح و فتحت باب مكتبك لاقيت في فيل حقيقي موجود في المكتب ! و مطلوب منك تتعامل معاه عادي و توفرله اكل و شرب و معيشة كاملة ! طبعا هي حاجه غريبة فعلا بس المصطلح الانجليزي دا بيطلق علي اي مشكلة لا يتم حلها و تجنبها لفترة من الزمن و تقبل حقيقتها . و هو دا اللي بيحصل و بينقلنا للموضوع الاساسي لينا الخاص بالمخزون : Non-moving inventories المخزون الغير متحرك : هو مخزون من مواد اولية او منتج نهائي او معدات او قطع غيار تم انفاق اموال لشرائها لكن حدثت مشكلة لسبب ما : ( رفضها من العميل – الانتاج بكميات كبيرة – عطل ما – انتهاء صلاحيتها - اصدار موديلات جديدة  ) اسباب كتير في الاخير تم تخزينها لفترة  و بتكون المشكلة انها تؤثر علي الشركة بشكل مباشر غير مباشر : 1 -         ليها مساحة تخزين . 2 -         تكاليف تامين و حراسة . 3 -  راس مال ثابت لا يتم الاستفادة منه . 4 -         مصاريف غير مباشرة لو محتاج...
قراءة المزيد

(Material Requirements Planning) MRP

صورة
  (Material Requirements Planning) MRP نظام التخطيط للاحتياج من المواد يعتبر النظام الاكثر شيوعا في عالم الصناعات لتنفيذ الطلبات لتنفيذ الطلبات التابعة ( اصدار اوامر الشراء و التصنيع لمواد و اجزاء المنتجات النهائية بالكميات المطلوبة و الوقت اللازم ) , و هو عبارة عن برنامج مرتبط بقاعدة بيانات يستمد منها المدخلات المطلوبة ومن ثم اجراء حسابات  لاصدار الطلبات هذا النظام يكون مربوط عادة بنظام التخطيط لموارد التصنيع. -         في البداية حابب اتكلم عن حاجه مهمه و هي المراحل الرئيسية للتخطيط للانتاج : 1-      التنبؤ بالطلب المستقبلي 2-      التخطيط الاجمالي و الجدولة الرئيسية للانتاج 3-      التخطيط للاحتياجات من المواد 4-      جدولة الانتاج   و احنا كإدارة مشتريات يهمنا في المراحل دي عملية التخطيط للاحتياجات لانها هتبقي مسؤليتي اني اوفر الاحتياجات المطلوبة لانتاج المنتج سواء كانت ( مواد اولية – قطع غيار – منتجات مساعدة – مقاولين من الباطن و غيرها ...
قراءة المزيد